Vous cherchez la meilleure solution pour sauvegarder vos données en ligne ? Une méthode qui est à la fois pratique, peu coûteuse et sécuritaire ? Selon le type de données que vous avez à sauvegarder, ainsi que leur volume, vous pourrez vous tourner vers différents outils : cloud, coffre-fort numérique ou sauvegarde locale. Comment choisir ? Alors que les prestataires et offres d’espaces clouds se multiplient, que l’utilisation de clés USB s’est généralisée et que les ransomwares sont partout, la question est légitime. Voici un tour d’horizon des méthodes les plus répandues parmi les particuliers, leurs avantages et leurs inconvénients.
Le cloud pour la sauvegarde de documents en ligne en tant que particulier
Solutions possibles
Le cloud est une solution de sauvegarde en ligne très répandue chez les particuliers. Pourquoi ? Elle est proposée par de multiples sociétés s’adressant au grand public. Par exemple, on peut citer certains géants du Web et de l’informatique tels qu’Amazon, Google, Microsoft ou encore Apple.
On peut aussi disposer d’un espace de stockage en ligne grâce aux fournisseurs d’accès internet : Bouyques, Orange, etc.
Enfin, il existe bon nombre de sociétés qui se sont spécialisées sur ce type de produits.
Il est donc utile de comparer ces différents services de sauvegarde de données en ligne pour se faire une meilleure idée. Google Drive, OneDrive, iCloud ou Dropbox permettent non seulement le stockage en ligne de vos fichiers, mais également la synchronisation sur vos différents appareils : mobiles, tablettes, PC…
Avantages et inconvénients
Cette fonction de synchronisation est très intéressante, quelle que soit la taille de vos dossiers. Ce type de système de stockage permet un gain de place sur vos disques, puisque la sauvegarde est externalisée sur des serveurs très puissants.
Ainsi, vous n’aurez plus de soucis à vous faire à propos de la mémoire disponible sur vos appareils. Vous avez tout à portée de main, sans avoir besoin de dépenser plus pour de l’espace de stockage. C’est par exemple le cas avec l’iCloud qui vous donne accès à vos documents, que vous soyez sur votre iPhone, votre Mac ou votre iPad.
La sauvegarde en ligne a divers avantages. Aucun risque de perdre un fichier en cas de perte, de crash système ou de casse de votre appareil. Vous pourrez les récupérer très facilement sur un autre périphérique en entrant simplement vos identifiants : un véritable backup en ligne.
L’inconvénient principal de la sauvegarde cloud réside dans l’espace disponible gratuitement, qui est bien sûr limité. Bien souvent, ces espaces de stockage sont extensibles en prenant un abonnement payant, par exemple.
La sauvegarde locale par clé USB, NAS ou disque dur externe
Solutions possibles
Vous avez sûrement déjà utilisé ces méthodes de sauvegarde locales pour stocker vos données personnelles. Une clé USB, un disque dur externe ou encore un serveur NAS offrent des solutions locales très performantes pour sauvegarder vos dossiers et documents.
- La clé USB : ce sont de petits appareils de stockage dématérialisé qui se branchent directement sur un port USB.
- Le disque dur externe (parfois raccourci en DDE) : ils sont exactement comme les disques durs contenus dans votre ordinateur, mais ils s’utilisent en externe et sont donc transportables.
- Le NAS (Network Attached Storage) : il est relié directement à un réseau et fonctionne comme un serveur de données. Cela permet entre autres de centraliser un maximum les documents au sein d’un même réseau.
Avantages et inconvénients
Ces systèmes de stockage sont connus de tous et peuvent comporter des avantages :
- La clé USB a très vite remplacé les CD et DVD gravés. Elle a plusieurs avantages : elle est pratique à transporter, peu coûteuse et facile à lire. De plus, il existe aujourd’hui des modèles de clés USB qui peuvent facilement contenir jusqu’à plusieurs centaines de gigaoctets aujourd’hui.
- Le DDE comporte à peu près les mêmes avantages, mais permet souvent une capacité de stockage encore supérieure à la clé USB.
- Le serveur NAS peut permettre de centraliser des informations et de les partager facilement entre plusieurs machines et appareils reliés à un même réseau informatique.
Ils peuvent aussi avoir leurs lots d’inconvénients. Les données n’étant pas sauvegardées en ligne, elles ne peuvent pas être récupérées si jamais l’appareil est endommagé, perdu ou volé. Le seul moyen d’avoir un backup avec ce type de solution est de se constituer un deuxième espace de stockage avec une copie intégrale des documents sauvegardés.
De plus, la sécurité n’est pas le point fort de ces machines. Si une personne mal intentionnée s’empare de votre clé ou disque, elle pourra très facilement récupérer l’ensemble des informations contenues dessus. À noter : ces moyens de stockage sont également vulnérables aux virus, logiciels malveillants et ransomwares.
Le coffre-fort numérique, une solution idéale pour le stockage de données sensibles
Solutions possibles
Le coffre-fort numérique fonctionne exactement de la même façon qu’un cloud. C’est un service qui permet de sauvegarder en ligne les données les plus sensibles. En effet, un coffre-fort numérique devra souvent répondre à des normes et critères un peu plus stricts qu’un cloud. Des normes françaises entourent les fonctions obligatoires pour l’archivage et la conservation des données dans le temps.
Les papiers d’identité, factures ou autres documents officiels peuvent être sauvegardés sur un coffre-fort virtuel, par exemple. Ces coffres sont généralement protégés par un système d’authentification forte.
Il faut cependant faire attention, car de plus en plus de prestataires proposent un service de coffre-fort numérique, mais sans que la confidentialité des données soit garantie (ce qu’ils ne devraient pas faire !).
Avantages et inconvénients
La synchronisation sur différents appareils, la taille disponible, et beaucoup d’autres critères dépendent des fournisseurs. Mais alors, comment bien choisir sa solution de sauvegarde en ligne ?
Comme évoqué, il peut être utile d’avoir recours à un coffre-fort numérique pour des données personnelles. Le principal inconvénient, c’est que ce type de logiciel est souvent plus coûteux qu’un cloud. Mais si vous avez des documents assez sensibles à conserver, cela reste l’une des solutions les plus sécurisées.
Il peut par exemple être utilisé en complément d’une Dropbox ou d’une solution de sauvegarde locale.
Avec l’essor de la tablette et autres appareils mobiles, le stockage de données en ligne pour particulier prend une place importante et le profil des systèmes change. Les fonctionnalités de synchronisation apportent une plus grande accessibilité à l’utilisateur, ce qui rend ces options très pratiques au quotidien. Ce qu’il faut retenir :
- Les solutions de sauvegarde en local sont intéressantes, car peu onéreuses pour de grandes capacités de stockage ;
- Le cloud est une solution parfaitement adéquate pour le tout public ou de petites entreprises qui souhaitent partager et avoir accès à leurs documents très facilement depuis n’importe quel appareil ;
- Le coffre-fort numérique, beaucoup plus sécurisé, mais un peu plus coûteux, peut être très utile pour conserver des documents sensibles.
