La perte de données est un problème qui peut arriver à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, et qui entraîne des conséquences graves. Pour se protéger des erreurs humaines et des actes malveillants, de plus en plus de professionnels optent aujourd’hui pour le stockage en nuage ou stockage Cloud. Il s’agit en effet d’une méthode de stockage de données beaucoup plus sûre que les périphériques de sauvegarde locale, comme les disques durs, les clés USB, les NAS ou encore les serveurs de stockage internes.
Stocker vos documents en ligne signifie les envoyer chez un prestataire de service tiers à l’aide d’une connexion Internet. Cette technologie vous permet de conserver tous types de données et y accéder depuis n’importe quel appareil connecté au web.
Comment fonctionnent les services de stockage en ligne ? Sont-ils réellement sécurisés ? Quels avantages offrent-ils ? Comment choisir le meilleur fournisseur de stockage Cloud ? Découvrez toutes les réponses dans cet article.
Qu’est-ce que le stockage en ligne ?
Basé sur les technologies du « Cloud computing », le stockage en ligne permet aux entreprises d’envoyer une copie de leurs données vers un datacenter distant administré par le prestataire. Vous pouvez alors accéder à vos fichiers stockés sur le Cloud à tout moment et via n’importe quel appareil (smartphone, tablette, ordinateur portable) connecté à Internet. Pour cela, vous n’avez qu’à vous servir d’un navigateur Web ou une application mobile dédiée. La solution de stockage en ligne est aussi un excellent moyen pour les entreprises de conserver leurs données en toute sécurité.
Ces dernières années, le stockage dans le nuage est devenu très populaire non seulement au niveau des professionnels, mais aussi des particuliers. S’il est utilisé la plupart du temps pour sauvegarder des données en ligne, son objectif principal est pourtant la synchronisation et le partage de fichiers entre plusieurs utilisateurs ou appareils.
Fiable et facile à utiliser, ce système de stockage est généralement constitué de plusieurs serveurs indépendants. Vos données sont répliquées sur eux afin de rester toujours accessibles, même en cas de panne ou autre problème sur un des serveurs.
Le service Cloud se présente aujourd’hui comme une alternative intéressante au disque dur externe ou à la clé USB. Certains fournisseurs proposent une offre gratuite, limitée à quelques gigaoctets. Pour bénéficier d’un espace de stockage plus important, vous devez vous abonner mensuellement ou annuellement, en louant la capacité de stockage adapté à vos besoins.
Quels sont les différents types de stockage en ligne ?
Il existe principalement trois types de stockage Cloud : le Cloud public, le Cloud privé et le Cloud hybride.
- Stockage dans le Cloud public
Le Cloud public désigne un espace de stockage partagé entre plusieurs utilisateurs. Il est disponible en version gratuite et payante. Rapides et peu coûteuses à mettre en place, les ressources peuvent être facilement ajustées selon vos besoins. Les tarifs varient souvent en fonction de l’espace de stockage utilisé pour stocker vos données.
- Stockage dans le Cloud privé
À l’opposé du Cloud public, le Cloud privé s’agit d’un espace de stockage personnel, qui vous est uniquement réservé. Vos données sont donc stockées sur vos serveurs privatifs dont seuls les collaborateurs de votre entreprise peuvent y accéder. Ces serveurs peuvent être localisés soit en interne au sein de vos locaux, soit dans un data center géré par un hébergeur externe. C’est ce type de stockage privé qui est recommandé pour les entreprises, mais avec un coût un peu cher.
- Stockage dans le Cloud hybride
Comme son nom l’indique, le Cloud hybride est une combinaison du Cloud public et du Cloud privé. Votre entreprise utilise en premier lieu les ressources disponibles dans votre service de stockage privé. Lorsque vos fichiers deviennent très volumineux, par exemple durant les pics saisonniers où les demandes se multiplient, vous basculez vers le Cloud hybride. Cette solution Cloud permet à votre entreprise d’être réactive en toutes circonstances.
Pourquoi il est important de stocker ses fichiers en ligne ?
De nombreuses organisations font encore confiance au disque-dur interne ou externe pour stocker des données. Or, contrairement aux idées reçues, cet outil de stockage n’est pas réellement fiable et robuste. En effet, il peut facilement être cassé, perdu ou tout simplement en panne. Et dans ces circonstances, vous allez perdre la totalité de vos bases de données sans la possibilité d’y accéder à nouveau. Cela peut engendrer des conséquences graves pour votre entreprise.
Avec les services Cloud, vous disposez de plusieurs copies de vos données stockées sur différents serveurs. Cette redondance assure une excellente protection de données et limite considérablement les risques de perte. Si un des serveurs est déficient, vos fichiers sont toujours accessibles sur les autres.
De plus, avec un support de stockage physique (disque dur SSD ou clé USB), vous êtes tout le temps obligé de l’emmener avec vous pour pouvoir travailler sur vos dossiers. Le stockage des fichiers en ligne vous offre la possibilité d’accéder à vos données où que vous soyez, à n’importe quelle heure, et quel que soit votre appareil (ordinateur portable, tablette ou smartphone).
Quels sont les avantages du stockage en ligne ?
Stocker des documents en ligne présente de multiples avantages comparé à la solution de sauvegarde locale sur un support physique.
- Tarifs profitables
L’un des principaux atouts du stockage informatique en ligne est son coût. Sur le marché, il existe actuellement une grande variété d’offres très attractives. Pour un prix modique, vous pouvez profiter d’un espace pour stocker des photos et des documents Microsoft Office à vie.
Utiliser le Cloud est aussi la solution idéale pour les entreprises ayant un budget limité à allouer aux environnements techniques du stockage des fichiers. En effet, le Cloud leur évite d’investir dans les équipements informatiques et dans l’installation d’un réseau interne pour stocker et gérer leurs données.
Il est aussi à noter qu’avec le stockage de documents en ligne, c’est votre fournisseur de solutions Cloud qui se charge de toutes les tâches de maintenance. C’est donc un excellent moyen pour réaliser des économies considérables.
- Accès simplifié aux fichiers
En choisissant de stocker dans le Cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leurs données à partir de nombreux appareils connectés à Internet : ordinateur de bureau, ordinateur portable, téléphone… C’est très pratique, car vous pouvez procéder à des transferts sur le Cloud où que vous soyez. De plus, vous n’avez plus besoin de copier vos données à stocker du poste de travail sur une clé USB pour pouvoir travailler à domicile. Vous n’êtes plus obligé d’envoyer par mail les documents importants. Le Cloud assure une double fonction de stockage et de partage.
- Partage de données
La synchronisation de fichiers dans le Cloud est une fonctionnalité très utile pour le partage de données. En effet, il devient extrêmement simple de donner à d’autres personnes l’accès à un document en lui envoyant le lien vers celui-ci. Cela renforce le travail collaboratif. Si un document stocké est modifié par un utilisateur, les changements apparaitront également sur tous les appareils des autres utilisateurs. Cet avantage vous donne la possibilité de stocker des nouveaux fichiers de la Suite Office (Excel ou Word) au bureau, de l’éditer sur votre téléphone durant vos déplacements, et de le terminer à la maison.
- Facilité d’utilisation
La majorité des solutions de stockage en ligne sont faciles à prendre en main grâce à une interface Web très intuitive. Vous n’avez pas besoin d’avoir une connaissance technique ou de suivre des formations payantes pour réussir un stockage efficace de vos données. Il vous suffit de suivre des tutoriels dédiés à l’utilisation des stockages Cloud pour maitriser les bases. La prise en main des paramètres avancés offerts viendra avec le temps.
Pourquoi le stockage en ligne est une sécurité ?
Comme nous venons de voir, faire un backup Cloud possède de nombreux avantages. Mais le plus important, c’est qu’il vous assure un stockage sécurisé. En stockant les données dans un serveur externe à vos locaux, vous vous protégez face à la perte de votre ordinateur, à la mort subite de vos disques durs ou la suppression accidentelle de vos fichiers. Elles sont également à l’abri de tout sinistre qui pourrait les endommager. Optez pour les prestataires qui proposent des copies de vos fichiers sur plusieurs serveurs dans différents datacenters. Ainsi, même si un serveur de stockage venait subitement à rendre l’âme, vous bénéficieriez toujours de sauvegardes.
Pour que vos données restent confidentielles et sécurisées, les fournisseurs de backups en ligne mettent en œuvre certaines mesures qui améliorent leurs systèmes de stockage. Parmi ces pratiques, on retrouve le cryptage des données et les méthodes d’authentification à double facteur. Vos données restent ainsi cryptées tout au long de l’opération de stockage, du transfert et durant leur archivage. Personne d’autre que vous ne pourra les ouvrir et les lire.
Quels critères pour choisir le meilleur stockage en ligne ?
Pour choisir votre service de stockage sur Internet, il vous faut tenir compte d’un certain nombre de critères :
- Volume de données à stoker
Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins en termes de stockage sur le Cloud. Le premier élément à considérer lorsque vous recherchez un service de sauvegarde en ligne est la taille de l’espace de stockage Cloud disponible. Idéalement, le prestataire doit proposer plusieurs options afin que vous choisissiez celle qui vous convient. Vous n’avez pas besoins de vous souscrire à un abonnement de 50 To si vous l’utilisez occasionnellement et que la taille des fichiers à stoker dans le Cloud est très petite.
Toutefois, tous les services Cloud ont l’atout d’une évolutivité. Lorsque votre activité se développe, vous pouvez demander plus d’espace pour stocker davantage de données.
- Vitesse de transfert
La vitesse de transfert est le critère qui va garantir la réussite de votre expérience avec votre service de stockage distant. Elle est très importante vu l’augmentation régulière de la qualité et de la taille des fichiers. Ainsi, avant de vous engager sur une quelconque offre Cloud, assurez-vous d’abord de disposer d’une bonne connexion. Il faut au minimum 100Mb/s en upload et en download pour qu’une offre de stockage en ligne soit suffisamment intéressante. En dessous de cette vitesse, il est préférable d’opter pour le disque-dur.
- Sécurité des fichiers stockés
Une vitesse de transfert rapide ne vous servira en rien si vos fichiers ne sont pas stockés en toute sécurité dans le Cloud personnel ou public. La sécurité des données constitue alors un critère essentiel lors de votre choix. Il faut vérifier que vos informations, qu’elles soient confidentielles ou non, sont chiffrées. Elles doivent également être copiées sur plusieurs datacenters pour vous protéger des pertes de données. Privilégiez les éditeurs qui proposent un système de chiffrement type SSL ou un algorithme AES-256, qui sont les plus robustes.
- Simplicité d’utilisation
Les meilleurs services de stockage numérique sont ceux qui ont compris que tout le monde n’est pas un as de l’informatique et proposent des solutions faciles à prendre en main. L’interface doit être intuitive, que ce soit depuis un navigateur web ou les applications de stockage. Il suffit quelquefois d’un simple mouvement de glisser-déposer depuis votre ordinateur pour stocker les images et dossiers vers le Cloud.
Les espaces de stockage en ligne permettent souvent de créer un compte gratuit pour que vous puissiez découvrir leurs services et juger de leur simplicité.
- Fonctionnalités intégrées
Les espaces de Cloud computing ont largement évolué ces dernières années et leur service ne se limite plus à un simple stockage. Beaucoup se diversifient en proposant de nombreuses autres fonctionnalités, telles que le partage de fichiers et un espace collaboratif avec les autres utilisateurs. L’intégration de la suite bureautique est aussi une fonction très utile pour pouvoir travailler en ligne à plusieurs et gagner du temps. Certains services offrent la possibilité de retrouver les photos ou les documents supprimés pendant un certain délai.
- Compatibilité avec vos matériels et système d’exploitation
Votre service de stockage en ligne sur le Cloud doit être compatible sur tous vos appareils pour vous permettre d’interagir aisément entre ces derniers. L’appli ou le logiciel Cloud proposé doit être installable aussi bien sur votre ordinateur que sur votre tablette ou smartphone, et cela, quel que soit le système d’exploitation utilisé : MacOS, iOS, Androïd, Windows phone…
- Rapport qualité/prix
Le rapport qualité/prix est aussi crucial lors du choix d’un service de stockage photo et document en ligne. Avec le temps, votre entreprise va se développer, impliquant ainsi un espace de stockage important. Or, plus vous allez monter dans la capacité de stockage, plus le prix va augmenter. Pour trouver le meilleur rapport qualité/prix, prenez le temps de faire un comparatif des différentes offres de stockage virtuel sur le marché.
Conclusion
Pour conclure, le stockage en ligne est le meilleur moyen de stocker les données de votre entreprise. En plus d’une sécurisation optimale, il est aussi simple à utiliser et riche en fonctionnalités. Il vous permet de stocker tous types de fichiers et d’y accéder à tout moment où que vous soyez. Le changement appliqué sur chaque dossier est par ailleurs synchronisé instantanément sur tous les appareils que vous utilisez. Avec les nombreuses offres existantes, c’est à vous de voir la solution qui répondra au mieux à vos attentes.