La sauvegarde de données est un terme dont on entend souvent parler dans le domaine des technologies de l’information. Cela signifie tout simplement effectuer une copie des données informatiques de l’entreprise dans un emplacement secondaire. L’objectif principal de cette opération est de préserver les données afin qu’elles puissent être récupérées si les données d’origine sont inutilisables, perdues ou supprimées.
Il est possible d’avoir plusieurs copies de vos données sur différents supports de sauvegarde. Cela peut être dans un dispositif de stockage de données physique, comme un disque dur externe, un SSD, une clé-USB ou une carte SD. Dans le cas contraire, la sauvegarde en ligne, dans le Cloud, est aussi une option intéressante, qui séduit aujourd’hui les entreprises.
Découvrez les différences entre ces stratégies de sauvegarde des fichiers et les meilleures pratiques pour sauvegarder vos données d’entreprise.
Pourquoi sauvegarder ses données ?
Pour une entreprise, la perte des données peut arriver pour diverses raisons, et sans les sauvegardes, la récupération de données sera coûteuse, difficile, voire impossible. Voici donc les motifs pour lesquels vous devez sauvegarder vos fichiers :
- Se prévenir des pertes de données : L’erreur humaine est l’une des principales raisons de la perte des données. Tout employé peut supprimer accidentellement des données critiques pour l’entreprise. Dans de telles situations, l’existence d’une copie de sauvegarde peut vous sauver.
- Se protéger contre les catastrophes naturelles : Vous pouvez également perdre vos données à cause d’un sinistre. Cela peut être un incendie, des inondations, des tremblements de terre ou des tornades. Ces catastrophes peuvent effacer l’ensemble de vos données, sans possibilité de les restaurer. La sauvegarde des informations est le moyen le plus sûr de les retrouver.
- Se défendre contre les attaques informatiques : Même avec la protection des données la plus avancée, votre entreprise peut être une proie à un piratage et ransomware. Les conséquences de ces attaques peuvent coûter très cher si vos données ne sont pas sauvegardées.
- Reprendre rapidement son activité en cas de perte : En cas de sinistre ou de perte, la capacité de restauration de données et reprise d’activité est essentielle pour la réussite de votre entreprise. Disposer d’une sauvegarde dans un endroit différent vous permettra d’être opérationnel rapidement et de satisfaire vos clients.
Quelles sont les limites de la sauvegarde hors ligne (disques durs, clés USB) ?
La sauvegarde hors ligne, ou sauvegarde locale est le moyen de stockage de données utilisé depuis un certain nombre d’années. Elle consiste tout simplement à copier les données dans un espace de stockage accessible à un ordinateur sans connexion internet. Cela peut être, un support de sauvegarde physique, pouvant se transporter facilement, comme un disque externe, une clé USB ou même un DVD. Il peut aussi s’agir d’une sauvegarde informatique sur un synology NAS.
Bien que cette sauvegarde en local soit simple et rapide à s’exécuter, elle présente toutefois certaines limites. Ces appareils physiques sont exposés aux bris accidentels, au vol et tout simplement aux égarements, ce qui peut entrainer la perte totale des données. Les données sauvegardées ne sont pas accessibles à tout moment et où que vous soyez, sauf si vous avez le dispositif de stockage avec vous. Enfin, les clés USB, les cartes mémoire et les disques durs offrent très peu d’espace de stockage. Vous serez donc obligé d’investir dans plusieurs matériels pour pouvoir sauvegarder vos documents volumineux.
Sauvegarde en ligne : stockage de données moderne et innovant
La sauvegarde en ligne, ou sauvegarde distante, désigne l’envoi d’une copie des données de votre entreprise dans des serveurs distants à l’aide d’une connexion internet. La plupart du temps, ce serveur de sauvegarde est basé sur le Cloud et est hébergé sur un datacenter sécurisé. Toutes les données sauvegardées auprès de votre fournisseur de services de sauvegarde Cloud seront accessibles depuis l’application ou logiciel de sauvegarde.
Des frais d’abonnement vous seront facturés, qui sont calculés suivant plusieurs facteurs, tels que la capacité de stockage nécessaire, l’évolutivité, la bande-passante et le nombre d’utilisateurs. Les données à sauvegarder sont cryptées avant d’être envoyées vers les serveurs en ligne.
Aujourd’hui, presque toutes les entreprises optent pour des solutions de sauvegarde en ligne pour leurs données professionnelles. En effet, par rapport à la sauvegarde locale, ce type de backup présente de nombreux avantages indéniables.
Quels sont les avantages de la sauvegarde en ligne ?
Tout d’abord, la sauvegarde en ligne vous garantit une sécurité optimale de vos données d’entreprise. En effet, les datacenters utilisés par les prestataires de service Cloud intègrent des dispositifs efficaces qui assurent la protection et la sécurité des données. De plus, ils mettent en place des systèmes de chiffrement puissants. Vos informations seront gardées confidentiellement et à l’abri de toute tentative de piratage.
La sauvegarde de vos données en ligne vous offre aussi le choix entre différents types de backup, dont la sauvegarde complète, la sauvegarde incrémentielle et la sauvegarde différentielle. Il est aussi possible de programmer des sauvegardes automatiques, selon vos propres besoins (sauvegarde quotidienne, sauvegarde hebdomadaire).
Enfin, la solution de sauvegarde en ligne est réputée pour être fiable et facile d’utilisation. Toutes les entreprises, de la PME aux grands comptes, peuvent le mettre en place au sein de leur organisation pour une sauvegarde efficace de leurs données.
Conclusion
Le monde numérique évolue tout le temps. Les pirates informatiques assimilent de nouvelles techniques afin de voler vos données. C’est pourquoi les entreprises doivent recourir aux meilleures pratiques pour sauvegarder leurs données, dans le but de limiter les risques de perte et accroître les chances de restaurations de leurs documents. Si la sauvegarde locale est depuis plusieurs années considérée comme étant le moyen efficace de stockage de sauvegarde, elle n’est plus réellement adaptée aux besoins actuels. La sauvegarde en ligne est désormais la technique de sauvegarde la plus plébiscitée par les entreprises.