La perte de données présente pour une entreprise des conséquences beaucoup plus catastrophiques que la simple disparition de ses fichiers et dossiers stratégiques. Elle entraine non seulement une mauvaise image de marque auprès des clients, mais aussi un impact considérable sur la productivité et ses chiffres d’affaires. La mise en place d’une technique de sauvegarde des données devient alors indispensable pour se prémunir de tout incident.
À l’heure du Cloud, de plus en plus d’organisations abandonnent la sauvegarde locale pour migrer leur système d’information dans un espace de stockage en ligne, en utilisant un logiciel de sauvegarde. Mais elles sont confrontées à un problème récurrent, celui de l’hébergement des données.
Il existe en effet de nombreux datacenters éparpillés un peu partout dans le monde, qui permettent de stocker leurs données et d’y accéder de n’importe où, moyennant seulement d’une connexion Internet. La question d’héberger ses données d’entreprise dans un data center situé en France ou à l’étranger se pose alors.
Découvrez les principales raisons pour lesquelles vous devez prioriser un hébergeur français pour garantir la protection de vos données.
Logiciel de sauvegarde : les différentes solutions d’hébergement des données
Tout d’abord, sachez que les datacenters ne sont pas la seule solution d’hébergement pour la sauvegarde de vos données informatiques. Il existe de multiples options envisageables, qui ont chacune leurs propres avantages et inconvénients.
- L’hébergement des données sur disque dur
La sauvegarde sur disque externe ou interne est sans aucun doute la méthode la plus courante et la plus spontanée pour héberger des fichiers personnels ou professionnels. Pratique, rapide et sans besoin de connexion Internet, cette solution est adaptée pour l’archivage de certains documents importants. En revanche, comparé à la sauvegarde Cloud et la sauvegarde sur serveurs, le disque dur externe n’est pas la meilleure option lorsqu’il s’agit de fichiers utilisés quotidiennement.
En plus, la garantie offerte par l’hébergement sur disque-dur, SSD ou HDD, à ses utilisateurs n’est pas vraiment au top. En effet, les disques durs ont une durée de vie limitée. Ils peuvent se détériorer au fil du temps, ou bien être détruits en cas de chute ou d’un sinistre (inondation, incendie, etc.). Vous risquez alors de perdre toutes vos données sauvegardées à l’intérieur sans possibilité de les restaurer.
- L’hébergement des données sur serveurs locaux
Les serveurs NAS ou Network Attached Storage sont aussi une solution adoptée par plusieurs entreprises. Grâce à eux, le partage de documents ou fichiers entre les collaborateurs ou associés est possible, ce qui favorise le travail en équipe. Par rapport à l’espace disque, le serveur de sauvegarde est plus sécurisé. La majorité des sociétés qui optent pour cette solution préfèrent l’installer au sein de leurs propres locaux pour bénéficier d’un contrôle optimal sur leurs données sauvegardées.
Cependant, vous risquez de perdre des fichiers importants en cas de sinistre grave, comme un incendie ou une inondation. De plus, les serveurs nécessitent une maintenance régulière par des experts en informatique pour assurer un bon niveau de protection des données.
- L’hébergement des données sur le Cloud
La sauvegarde externalisée dans le Cloud est une solution d’hébergement qui attire de plus en plus d’entreprises. Il permet de sauvegarder ses données sur des serveurs externes et accessibles via Internet. Ainsi, il suffit de se connecter à Internet pour que tous les collaborateurs de l’entreprise puissent accéder aux informations stockées dans le cloud (documents, images, vidéos…).
La consultation des données peut se faire à partir de n’importe quel terminal (smartphone, tablette, PC), et de n’importe où, que ce soit au bureau, à domicile ou en déplacement. De nombreuses plateformes Web proposent aujourd’hui la sauvegarde des fichiers dans le Cloud. Elles s’engagent à assurer la sécurité des données de leurs clients.
Logiciel de sauvegarde : hébergement en interne ou en externe ?
Pour certaines entreprises, le choix entre un hébergement en interne ou en externe peut être un point extrêmement difficile. Pour bien choisir, vous devez avant tout réaliser un état des lieux. Il est important de connaitre précisément vos besoins et les coûts de chaque solution, les services associés et les risques en cas de perte de vos données. Voici généralement les caractéristiques respectives de ces deux types d’hébergement :
Les avantages d’un hébergement en interne
La sauvegarde régulière en interne est le choix par défaut des entreprises. Elle est adéquate si votre entreprise n’est implantée que sur une seule localisation. Cependant, il faut vous assurer de disposer des moyens de stocker et d’entretenir vos serveurs personnels. Il est nécessaire de dégager une surface suffisante pour l’installation du datacenter interne. Les équipements doivent être protégés et entretenus régulièrement pour bien fonctionner. Pour toutes tâches, vous êtes obligé d’engager une équipe informatique interne pour contrôler les environnements et infrastructures techniques.
Du côté des avantages, l’hébergement en interne de vos différentes bases de données offre de nombreux atouts, tels que
- Le contrôle des infrastructures : Vous maîtrisez vos infrastructures informatiques et vous êtes libre de les faire évoluer en fonction de vos besoins et vos choix stratégiques. L’hébergement en interne se présente alors comme la garantie d’indépendance.
- La favorisation de l’agilité et de la réactivité : Grâce à la présence de l’équipe technique qui est déjà sur place, l’entreprise peut alors réagir rapidement en cas de problème. La configuration des accès aux données ou la connexion de nouveaux postes de travail aux serveurs se réalise facilement.
- La sauvegarde sur serveurs NAS : Le NAS est particulièrement efficace pour la sauvegarde et récupération des données. Il est aussi utile pour créer une archive des fichiers qui ne sont plus actifs au sein de la société. Flexible et évolutif, vous pouvez facilement augmenter l’espace de stockage de vos serveurs si le volume de données s’agrandit et nécessite une capacité de stockage supplémentaire. Tous vos fichiers sauvegardés sur le NAS sont accessibles à tout moment. Et grâce au principe de redondance, il garantit une sécurité optimale au stockage de vos informations.
Mais les supports de sauvegarde en interne peuvent être endommagés en cas d’erreur humaine, de panne de secteur, de défaillance des disques durs ou de catastrophes naturelles. Vos données sont alors perdues à jamais si la fonction de restauration n’est pas disponible.
Par ailleurs, l’hébergement en interne demande une grande confiance en l’équipe technique qui est chargée de maintenir le bon fonctionnement des serveurs. Il peut aussi entrainer un investissement important en temps comme en argent. D’où la tendance actuelle à la sauvegarde distante ou sauvegarde dans le cloud.
Les avantages d’un hébergement externalisé
L’hébergement externe ou externalisé consiste à sauvegarder vos données dans des datacenters distants. Cette solution est idéale pour le partage des fichiers ou leur archivage. La sauvegarde des informations peut se réaliser sur une machine distante ou sur le cloud, c’est-à-dire sur des machines virtuelles. Une connexion Internet est requise dans les deux cas. L’utilisation d’un logiciel de sauvegarde vous permet d’automatiser vos opérations de sauvegarde quotidienne ou sauvegarde hebdomadaire. Cet outil informatique est installable sur vos différents postes de travail, et existe en version gratuite ou payante.
Les avantages de l’hébergement externalisé sont multiples :
- Maîtrise de votre budget : Choisir pour l’hébergement externe est particulièrement intéressant d’un point de vue financier. En effet, vous n’avez pas à réaliser d’investissement lourd et ne nécessite pas d’une équipe en interne dédiée à la gestion de vos serveurs. Les coûts sont totalement maitrisés et sans surprise, puisque que vous ne payez que l’espace disque dont vous utilisez.
- Accessibilité sans limites aux données :Les données stockées sur le Cloud sont centralisées et accessibles 24h/24 7j/7 via n’importe quel appareil connecté (ordinateur, smartphone, tablette…). Vous pouvez travailler depuis n’importe quel endroit de la Planète, sans obligation d’être au bureau.
- Sécurité des données : Vos données sont normalement cryptées avant d’être transférées vers les serveurs distants. Ce chiffrement continue tout au long de leur hébergement. Cette action permet de garantir leur confidentialité et les protéger de toute tentative de piratage. En cas de perte, la restauration de données est possible et s’effectue rapidement.
- Flexibilité et évolutivité : Les services de sauvegarde Cloud sont parfaitement adaptables selon l’évolution de vos besoins. Vous pouvez augmenter ou diminuer votre espace de stockage en fonction du volume de vos données à sauvegarder en vous souscrivant à un abonnement supérieur ou inférieur.
- Simplicité d’utilisation : En faisant appel à un prestataire spécialisé dans la sauvegarde externalisée, vous vous affranchissez des contraintes matérielles, de l’installation, la mise à jour et la gestion du stockage des données. C’est le fournisseur qui s’occupe de tout pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier. L’usage d’un logiciel de sauvegarde Cloud est aussi accessible à tous les collaborateurs. Plus besoin de manipulation manuelle complexe grâce à la fonctionnalité de sauvegardes automatiques.
Pour bénéficier des meilleures performances, il est important de choisir le bon prestataire externe. Pour cela, vous pourrez comparer les caractéristiques du Data Center (lieu, sécurité, reporting…), la qualité des services proposés (bande-passante, sauvegarde, maintenance…) ainsi que les garanties (sécurité, délais d’intervention, confidentialité…).
Logiciel de sauvegarde : pourquoi choisir d’héberger vos données en France ?
Comme nous venons de le voir, l’hébergement en externe est beaucoup plus avantageux et sécurisé que l’hébergement local. La question est maintenant de décider de la localisation des données : en France ou bien à l’étranger. Voici les principales raisons qui devraient vous convaincre à miser sur une sauvegarde quotidienne auprès d’un hébergeur français.
- Une véritable proximité humaine avec votre hébergeur
Héberger ses données d’entreprise dans un datacenter situé en France, c’est faire le choix de la proximité. Cela rend les échanges beaucoup plus simples, aussi bien sur le point de vue linguistique que sur le plan des fuseaux horaires. Vous pouvez contacter facilement un hébergeur local qu’une entreprise de sauvegarde des informations résidant à l’autre bout du monde. La proximité physique vous donne même la possibilité d’organiser des visites sur place afin de constater vous-même la valeur ajoutée et la force des solutions de sauvegarde offertes. En cas de souci majeur, les techniciens de votre fournisseur peuvent se déplacer dans vos locaux pour résoudre les problèmes dans les plus brefs délais. Un hébergeur à proximité, c’est la garantie d’une assurance et d’une réelle tranquillité d’esprit.
- Un accès de très haute qualité à vos données
L’hébergement de vos données en France vous assure une infrastructure-réseau dans les meilleures conditions, avec une fiabilité maximale. Cela a pour résultat l’optimisation de la circulation de votre trafic informatique durant le processus de sauvegarde. Les temps de réponses (latence) et de transferts des données s’améliorent considérablement. Le risque de perte de données est aussi réduit grandement. En effet, grâce à la faible distance entre le datacenter et les différents sites de votre entreprise, les copies de vos données n’ont pas à transiter par les câbles internet sous-marins internationaux durant les sauvegardes journalières. La qualité de ces câbles est d’ailleurs incertaine par rapport aux liaisons locales.
- La conformité avec la législation européenne
En choisissant un hébergeur établi en France, vous avez l’assurance de collaborer avec un prestataire de sauvegarde rapide qui respecte les normes instituées par l’Union Européenne. Vous êtes ainsi en conformité avec le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) qui propose une protection renforcée aux particuliers et entreprises. En cas de litige, vous pouvez vous appuyer sur des démarches claires et précises. Si celui-ci se poursuit devant les tribunaux, vous êtes libre de choisir vos conseils ou vos avocats.
- Le respect de la confidentialité de vos données
Sauvegarder vos fichiers dans le Data Center d’un prestataire externe signifie que vous conservez vos informations personnelles sur les disques durs de ce prestataire. C’est pourquoi il est très important de bien choisir la localisation d’un centre de données. Bien entendu, les grands fournisseurs de Cloud, tels que Google Drive, AWS ou Microsoft OneDrive possèdent des datacenters en Europe. Ils sont donc obligés de respecter les lois européennes. Cependant, ils sont aussi soumis aux différentes réglementations de leur pays. Par exemple, avec un hébergeur américain, vos données sont soumises au fameux « Cloud Act ». Cette loi autorise les forces de l’ordre et les agences de renseignement américaines à confisquer et à analyser toutes les données stockées sur les serveurs Cloud du territoire, sans que le propriétaire en soit informé. Par ailleurs, en cas de litige avec ces grands acteurs américains, le tribunal compétent sera celui des États-Unis. Les procédures peuvent requérir des moyens juridiques et financiers énormes.
Conclusion
La sauvegarde externalisée de vos données d’entreprise vous permet de garantir leur sécurité et leur restauration en cas de nécessité. L’utilisation du Cloud est désormais facilitée grâce à un logiciel de sauvegarde offrant une interface simplifiée et intuitive. Cependant, pour bien choisir votre prestataire de service Cloud, la localisation de vos fichiers et dossiers est un facteur important à prendre en compte.
L’hébergement dans un datacenter situé en France constitue une excellente solution pour une meilleure gestion de votre système informatique distant. Grâce au fait d’être localisé dans la même zone géographique, vous bénéficiez d’une réelle proximité avec votre fournisseur. Cela se traduit par des performances opérationnelles optimales et une totale sécurité juridique.