Espace de Stockage en Ligne Sécurisé : Quel Choix pour votre Entreprise ?

Pourquoi envoyer vos données sur des espaces de stockage cloud ?

Habitués aux supports de sauvegarde physiques, il peut paraître difficile de laisser derrière nous clés USB, disques durs, CDs, DVDs ou encore bandes magnétiques. Et pourtant, ces derniers lorsqu’ils sont adoptés comme unique solution de backup n’offrent pas un niveau de sécurité optimal.

Chacune de ces technologies présente un certain nombre d’inconvénients :

• Les clés USB se perdent facilement et possèdent généralement des capacités insuffisantes pour stocker un gros volume de données. Leurs dimensions comparables à celle d’un porte-clés est en grande partie responsable de ces oublis ou pertes.
• Les disques durs externes sont relativement vulnérables aux chocs physiques et électriques. La moindre surtension ou une chute accidentelle peut vous faire perdre définitivement une partie ou l’intégralité de vos informations.
• Les CDs, DVDs ou Blu-Ray résistent mieux aux chocs, mais finissent par se rayer avec le temps. Cela compromet l’intégrité des informations enregistrées, avec une perte potentielle de données.
• Quant aux bandes magnétiques, toujours utilisées par un grand nombre d’organisations, leur manipulation et transferts successifs entre l’entreprise et le lieu d’entreposage peut là-aussi entrainer des pertes ou des dégradations irréversibles.

Toutes ces solutions ont également un défaut en commun : elles sont généralement stockées au sein des locaux de la société. Que se passe-t-il en cas de sinistre ou de cyberattaque visant l’infrastructure informatique de l’entreprise ?

Face à ces contraintes liées à une conservation sur supports physiques, de plus en plus d’organisations et de particuliers se tournent vers des solutions et services cloud. Les avantages recherchés sont multiples :

• Des données accessibles de partout : Envie de consulter un rapport alors que vous êtes à des milliers de kilomètres de votre bureau ? Ou bien de conserver les souvenirs de vos voyages pour ne jamais les perdre ? Pas besoin d’emporter avec vous votre laptop et vos disques durs externes. N’importe quel appareil, tablette ou iPhone suffit pour accéder à vos fichiers. En cas de modification, ces dernières sont répercutées sur l’ensemble des appareils.
• Une sécurité supplémentaire contre les pertes et les attaques de hackeurs : Vos données sont stockées sur un ou plusieurs datacenters, généralement éloignés les uns des autres. En cas d’incident dans l’un des centres de données, vous conservez un ou plusieurs jeux de copies de sauvegardes.
• Un espace en ligne qui s’adapte aux besoins : Les fournisseurs cloud facturent habituellement suivant le volume de données stocké sur votre espace en ligne. Il est donc possible d’adapter son forfait au plus proche de ses besoins.
• Une application de la stratégie de sauvegarde 3-2-1 : cette méthode de sauvegarde conseillée par les experts en sécurité informatique consiste à conserver 3 copies de données (dont l’originale), sur 2 supports distincts minimum, dont au moins l’un est conservé à l’extérieur des locaux (espace en ligne par exemple).

Comment s’assurer que vos données soient en sécurité ?

De nombreux prestataires cloud se partagent le marché du stockage à distance. Chacun propose un ensemble de fonctionnalités et de services. Au-delà des tarifs affichés et de la compatibilité avec votre installation (Windows, Mac, Linux…), vérifiez que ces solutions assurent un niveau de sécurité suffisant pour la conservation de vos informations. Vous êtes en effet tenus de vous conformer au RGPD, ce qui implique la mise en place de mesures de protection adéquates pour vos données.

Parmi les critères de sécurité à prendre en compte pour le choix de votre prestataire :

• Respect de la vie privée et de la confidentialité : Vous ne souhaitez pas voir vos fichiers circuler sur le web ou tomber aux mains de personnes mal intentionnées. Les fournisseurs de services cloud ont chacun leur propre politique de confidentialité, ainsi que des conditions d’utilisation particulières. Prenez le temps de les lire avant de vous engager (notamment lorsque vos données sont stockées à l’étranger).
• Chiffrement des données : il est primordial que vos informations ne circulent pas en clair sur le réseau, de même lorsqu’elles sont stockées sur le serveur distant. Certaines solutions cloud proposent un cryptage de vos informations de bout en bout, de vos postes de travail jusqu’aux locaux où elles seront conservées.
• Réplication vers différents centres de données : afin de pallier un sinistre potentiel au sein des locaux de votre prestataire ou de ses datacenters, optez de préférence pour un service de réplication de données. Vos informations seront alors dupliquées et envoyées vers des serveurs distincts et éloignés géographiquement pour prévenir tout risque.
• Durée de rétention des données et versioning : certaines applications cloud proposent des fonctionnalités d’historisation de vos informations. Cela permet de retrouver l’état d’un fichier plusieurs jours ou semaines en amont, suite à des modifications involontaires par exemple.
• Fiabilité et frais de transfert : Dernière question de taille : qu’adviendra-t-il de vos données si l’entreprise que vous avez choisie fait faillite ? Tournez-vous dans l’idéal vers une solution ou un prestataire bien établi et sérieux offrant suffisamment de garanties. Pensez également à jeter un œil sur les frais de transferts facturés lors de la récupération de vos données, si jamais vous souhaitez migrer chez une société concurrente. Ils peuvent être relativement élevés !

Choisir son prestataire de solution cloud

Compatibilité avec votre système d’exploitation, taille de l’espace en ligne… le choix de votre espace cloud de stockage de fichiers dépendra de vos besoins spécifiques. Parmi les concurrents, Dropbox, OneDrive et iCloud se partagent le marché du stockage de données en ligne pour les particuliers et les entreprises.

• Dropbox : Véritable outil de travail collaboratif, la solution assure la synchronisation des fichiers sur le cloud et en local. Idéal pour travailler en groupe sur un projet et compatible avec tous les systèmes d’exploitation y compris Linux.
• OneDrive : Service cloud de Microsoft, il permet de stocker et de synchroniser ses données. Avec cet outil, la firme de Redmond permet à ses utilisateurs le partage sur un grand nombre de supports : Android, iPhone, PC et Xbox entre autres. De plus, il dispose d’un service de coffre-fort personnel, permettant d’ajouter une couche de protection supplémentaire sur un dossier.
• iCloud : Lancé en 2011 par Apple, il se présente comme un service de cloud computing tout en un. Vous pouvez stocker vos informations, partager vos photos et vidéos ou encore synchroniser instantanément tous vos appareils. Accessible via un navigateur web, il est nativement installé sur les appareils de la marque à la pomme.

D’autres prestataires vous proposeront également un hébergement de vos données en ligne sur des espaces de stockage cloud 100% français, avec des serveurs situés dans l’hexagone. En fonction du fournisseur choisi et des besoins de votre société, les critères de confidentialité et de sécurité pourront être plus ou moins avancés.

N’hésitez donc pas à comparer les différentes solutions afin de déterminer les fonctionnalités essentielles à votre organisation, tout comme les options superflues qui pourraient faire gonfler la facture inutilement !